Перейти к содержимому
Подключение СБИС ЭДО и электронной отчётности в Москве

Подключение СБИС ЭДО и электронной отчётности в Москве

Альтаир Консалтинг подключает СБИС под ключ за 5 рабочих дней: аудит готовности компании, оформление УКЭП руководителя в УЦ ФНС, подбор оптимального тарифа от 3 000 руб./год, настройка КриптоПро CSP, интеграция с 1С через Плагин СБИС и обучение сотрудников. Гарантия: первая декларация принимается ФНС с первой отправки.

5 дней

Подключение под ключ

от 3 000 ₽

Лицензия СБИС в год

0 ₽

УКЭП в УЦ ФНС

Что входит в услугу

Полный перечень работ, включённых в стоимость услуги.

  1. Аудит готовности компании к переходу на ЭДО: проверка УКЭП, носителей, учётной политики и контрагентов
  2. Оформление УКЭП руководителя в УЦ ФНС бесплатно — сопровождение получения КЭП с подготовкой пакета документов
  3. КЭП сотрудников и оформление машиночитаемой доверенности (МЧД) по ФЗ-63 ст. 17.3
  4. Подбор и активация оптимального тарифа СБИС: от «Нулевой отчётности» до «Всё включено»
  5. Установка КриптоПро CSP 5.0 и настройка рабочих мест для работы с УКЭП
  6. Интеграция с 1С через Плагин СБИС (СБИС Коннектор) или подготовка ТЗ на API-интеграцию
  7. Тестовая отправка декларации в ФНС и пробного УПД контрагенту — контроль работоспособности ФЛК и роуминга
  8. Обучение сотрудников 2-4 часа + письменная инструкция для бухгалтера и менеджера

Этапы процедуры

  1. 01

    Этап 1. Аудит готовности компании

    Юрист и бухгалтер Альтаир Консалтинг проверяют актуальность УКЭП руководителя, наличие сертифицированных носителей (Рутокен/JaCarta), учётную политику, приказ о переходе на ЭДО, список контрагентов и реестр подписантов. Результат — письменный план подключения с рисками и сроками. Срок: 1-2 рабочих дня.

  2. 02

    Этап 2. Получение или обновление УКЭП

    Формирование пакета документов для УЦ ФНС (operator.nalog.ru): паспорт, СНИЛС, ИНН, решение участника, выписка ЕГРЮЛ и сертифицированный носитель. УКЭП руководителя выдаётся бесплатно по ФЗ-63 ст. 17.2, срок действия — 15 месяцев. Параллельно оформляются КЭП сотрудников и МЧД.

  3. 03

    Этап 3. Подбор тарифа СБИС и активация

    Подбор оптимального тарифа по результатам аудита: «Нулевая отчётность» (3 000 руб./год), «Электронная отчётность» (12 000-25 000 руб./год), «ЭДО» (3 000-15 000 руб./год) или «Всё включено» (25 000-45 000 руб./год). Оплата лицензии и активация абонента в системе АО «Тензор».

  4. 04

    Этап 4. Установка КриптоПро CSP и настройка рабочих мест

    Установка ФСБ-сертифицированного криптопровайдера КриптоПро CSP 5.0, проверка работы УКЭП на токене, настройка веб-версии СБИС (online.sbis.ru) или десктопного приложения Saby. Тестовая подпись и демо-документ.

  5. 05

    Этап 5. Интеграция с 1С или другой бухпрограммой

    Установка Плагина СБИС для 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП или 1С:Управление торговлей за 30 минут. Для МойСклад, Битрикс24, SAP — подготовка ТЗ на API-интеграцию. Тест: выгрузка тестовой декларации и отправка пробного УПД контрагенту.

  6. 06

    Этап 6. Обучение сотрудников и передача в эксплуатацию

    Обучение ключевых сотрудников (бухгалтер, руководитель, менеджер по закупкам) за 2-4 часа: вход в СБИС, подпись документов УКЭП, обмен УПД, подача декларации, ответ на требование ФНС по ст. 93 НК РФ. Письменная инструкция для компании.

Стоимость подключения СБИС

УслугаСтоимость
СБИС «Нулевая отчётность» — ИП и ООО без оборотовЛицензия АО «Тензор»
~3 000 ₽/год
СБИС «Электронная отчётность» — ООО на УСН/ОСН, ИП на ОСНЗависит от числа юрлиц и отчётных форм
12 000-25 000 ₽/год
СБИС «ЭДО» — обмен УПД, счёт-фактурами, актамиПакет 300-2 000 входящих документов
3 000-15 000 ₽/год
СБИС «Всё включено» — маркировка + маркетплейсы + кассыДля компаний с маркированными товарами
25 000-45 000 ₽/год
Рутокен / JaCarta — носитель УКЭПРазовая покупка, ФСБ-сертификация
1 500-4 000 ₽
КриптоПро CSP 5.0 — лицензия на рабочее местоНа каждый ПК с УКЭП
1 500-4 000 ₽
Услуга подключения СБИС под ключ — Альтаир КонсалтингАудит + настройка + обучение
от 15 000 ₽
Абонентское сопровождение СБИС — консультации, обновление КЭП/МЧД, помощь при блокировке счётаПо запросу после подключения
3 000-15 000 ₽/мес.

Рассчитайте стоимость подключения СБИС

Уточним сферу деятельности и объём документооборота — рассчитаем тариф и срок подключения.

Сроки выполнения

5 рабочих дней

Подключение СБИС при действующей УКЭП

Стандартный срок — аудит, настройка, обучение

6-7 рабочих дней

Подключение с получением УКЭП в УЦ ФНС

Дополнительно 1-2 дня на получение КЭП

7-14 рабочих дней

Подключение с API-интеграцией (без 1С)

Зависит от сложности ERP и готовности разработчика

Необходимые документы

Что нужно от вас

  1. Паспорт и СНИЛС руководителя — для получения УКЭП в УЦ ФНС
  2. Решение участника (протокол) о назначении директора или выписка ЕГРЮЛ
  3. Сертифицированный носитель Рутокен S или JaCarta-2 SE (1 500-4 000 руб.)
  4. Доверенности на сотрудников, подписывающих документы от имени компании (для оформления МЧД)

Что готовим мы

  1. Аудит-заключение о готовности компании к переходу на ЭДО с планом подключения
  2. Договор на подключение и абонентское сопровождение СБИС
  3. Приказ о переходе на электронный документооборот и назначении ответственного за ЭДО
  4. Письменная инструкция для сотрудников по работе в СБИС

Сравнение вариантов

Сравнение операторов ЭДО: СБИС, Контур, 1С-ЭДО, Такском
ПараметрСБИС (Тензор)Контур (Экстерн + Диадок)1С-ЭДОТакском
Единая платформа (отчётность + ЭДО)Да — один интерфейсНет — два продукта (Экстерн + Диадок)Нет — две подпискиЧастично
Маркировка (Честный ЗНАК)Встроена в тарифОтдельный модульЧерез 1С:МаркировкаОграничено
Интеграция с 1СПлагин СБИС бесплатноТребуется ЭкстернВстроена (только 1С)Отдельный модуль
Работа без 1С (МойСклад, SAP)Да — веб-интерфейс + APIДа — Диадок вебНет — только 1СОграничено
Роуминг между операторамиДа — Приказ Минфина 14нДаДаДа
TCO для СМБ (отчётность + ЭДО + маркировка)от 15 000 ₽/годот 25 000 ₽/годот 20 000 ₽/годот 18 000 ₽/год
Совет юриста

Перед подключением СБИС обязательно проведите аудит готовности: проверьте срок действия УКЭП руководителя, наличие МЧД для бухгалтера и менеджера, соответствие учётной политики требованиям ФЗ-402. Неправильно подобранный тариф обходится в 2-3 раза дороже оптимального, а отсутствие МЧД с 01.09.2024 делает подпись сотрудника юридически ничтожной. Альтаир Консалтинг закрывает эти риски в рамках пакетного подключения за 5 рабочих дней.

Альтаир Консалтинг
Отдел корпоративных услуг

Частые вопросы

Все вопросы

5 рабочих дней при наличии действующей УКЭП руководителя. Без УКЭП добавляется 1-2 рабочих дня на получение в УЦ ФНС (operator.nalog.ru). При API-интеграции без 1С — 7-14 рабочих дней.

Лицензия СБИС 3 000-45 000 руб./год в зависимости от тарифа. Дополнительно: Рутокен 1 500-4 000 руб., КриптоПро CSP 1 500-4 000 руб./место. УКЭП руководителя в УЦ ФНС — бесплатно. Услуга подключения под ключ от Альтаир Консалтинг — от 15 000 руб.

Не обязателен по НК РФ ст. 80 п. 3, но полезен: защита от блокировки счёта при просрочке декларации, ЭДО с контрагентами, напоминания о сроках. Рабочий тариф — «Нулевая отчётность» ~3 000 руб./год.

Контур разделяет функции на два продукта: Экстерн — отчётность, Диадок — ЭДО. Две подписки, два интерфейса. СБИС работает в едином веб-интерфейсе: отчётность, ЭДО, маркировка и кассы в одном тарифе. При полном наборе функций для СМБ совокупная стоимость Контура выше СБИС на 20-40%.

Ст. 119.1 НК РФ: 200 руб. за каждый документ, поданный на бумаге при обязательной электронной форме. Ст. 119 НК РФ: 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки (min 1 000 руб., max 30%). Главный риск — отказ в вычете НДС по ст. 169 п. 2 НК РФ.

Руководителю — нет: УКЭП УЦ ФНС выдаётся только на сертифицированный носитель Рутокен или JaCarta. Сотрудники могут использовать облачную КЭП по ФЗ-63 ст. 17.2 без физического токена — активация через SMS или push в приложении Saby.

Прямого требования обязательного ЭДО между контрагентами для всех компаний нет. Однако для маркированных товаров (Честный ЗНАК) передача УПД с кодами маркировки через оператора ЭДО обязательна (ПП РФ № 1861). Крупные компании и маркетплейсы (Wildberries, Ozon) требуют ЭДО от поставщиков.

МЧД — машиночитаемая доверенность, XML-документ по ФЗ-63 ст. 17.3, обязательный с 01.09.2024. МЧД описывает полномочия сотрудника и подписывается УКЭП руководителя. Без действующей МЧД подпись бухгалтера или менеджера от имени компании не имеет юридической силы.

Да. СБИС поддерживает прямой роуминг с Диадоком (Контур), 1С-ЭДО, Такскомом, Калуга Астрал и Корус по Приказу Минфина № 14н от 05.02.2021. Документ, отправленный из СБИС контрагенту на другом операторе, доставляется автоматически без дополнительной регистрации.

Да. СБИС — автономный продукт с веб-интерфейсом online.sbis.ru и мобильным приложением Saby. Для компаний на МойСклад, Битрикс24, SAP или собственных ERP интеграция выполняется через REST API (dev.sbis.ru). С 1С-ЭДО без лицензии 1С работать невозможно — это ключевое отличие.

ФЗ-63 от 06.04.2011 — Об электронной подписи — виды КЭП, УКЭП, порядок выдачи, МЧД (ст. 17.2, 17.3). ФЗ-402 от 06.12.2011 ст. 13, 18 — О бухгалтерском учёте — обязательная электронная бухотчётность в ГИРБО. НК РФ ст. 174 п. 5 — Обязательная электронная форма декларации НДС через оператора ЭДО с 01.01.2014. НК РФ ст. 80 п. 3 — Электронная форма деклараций при численности > 100 человек и крупнейших налогоплательщиков. НК РФ ст. 169 п. 9 — Электронные счета-фактуры через оператора ЭДО — основание для вычета НДС. НК РФ ст. 119.1 — Штраф 200 руб. за каждый документ, поданный на бумаге при обязательной электронной форме. НК РФ ст. 76 п. 3 — Приостановление операций по счёту при просрочке декларации более 20 рабочих дней. ФЗ-27 от 01.04.1996 ст. 8 п. 2 — Обязательная электронная форма ЕФС-1 в СФР при численности > 10 сотрудников. Приказ ФНС № ЕД-7-26/174@ — Формат универсального передаточного документа (УПД) в электронной форме. Приказ Минфина № 14н от 05.02.2021 — Межоператорский роуминг ЭДО — обмен документами между СБИС, Диадок, 1С-ЭДО, Такском.

Обсудите задачу с юристом

Опишите задачу — специалист перезвонит в течение 30 минут в рабочее время. Первая консультация бесплатна и не обязывает к заключению договора.

+7 (495) 123-45-67info@altair-consulting.ru

Москва